ISO 50001 in Microsoft 365
Sie betreiben ein Energiemanagementsystem nach ISO 50001 oder befinden sich in der Einführung?
Wir unterstützen Sie dabei, Ihr Energiemanagement strukturiert, nachvollziehbar und auditfähig in Ihrer Microsoft-365-Umgebung abzubilden.
Auf Basis von SharePoint als zentraler Plattform werden alle relevanten Elemente Ihres Energiemanagementsystems zusammengeführt. Dies umfasst neben Prozessen und dokumentierten Informationen auch Maßnahmen und Verantwortlichkeiten, sowie Kennzahlen und Auswertungen.
Konkreten Vorteile für Energiemanagementsystems sehen wir vor allem in folgenden Punkten:
Fortlaufende Verbesserung des EnMS
Modernere, klarere und systematisch pflegbare Darstellung von Prozessen, Rollen und Inhalten. Unterstützt die fortlaufende Verbesserung.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten / Energieteam in Teams integriert:
Aufgaben können einfach erstellt, zugewiesen und nachverfolgt werden. Kommunikation, Meetings und Zusammenarbeit des Energieteams erfolgen direkt in Microsoft Teams.
Zusammenarbeit mit Externen:
Zugriffe und Freigaben für Dritte (z. B. Auditoren, Dienstleister) können individuell verwaltet werden. Dies sorgt für Transparenz und eine effiziente Zusammenarbeit.
Optionale KI-Unterstützung:
Einsatz von KI-Assistenz (z. B. Protokolle/Transkripte, Kontext-Erklärungen, Zusammenfassungen, Datenanalyse) ist möglich.
Unsere Lösung umfasst:
- Abbildung Ihrer EnMS-Prozesse (z. B. PDCA-Zyklus, Managementbewertung, interne Audits)
- Strukturierte Dokumentenablage und -lenkung, einschließlich Versionierung und Freigaben
- Maßnahmenmanagement mit Aktionsplan, Verantwortlichkeiten, Fristen und Statusübersicht
- Kennzahlen- und SEU-Auswertungen, optional ergänzt durch Power-BI-Dashboards
- Einbindung Ihres Energierechtskatasters
- Rollen- und Berechtigungskonzepte abgestimmt auf Ihre Organisation
- Zentrales Portal für Energiemanager:in und Energieteam mit übersichtlicher Startseite, aktuellen Informationen, relevanten Links sowie wichtigen Terminen
- Einbindung von Schulungsunterlagen, Qualifikationsnachweisen und Schulungsterminen im Kontext des Energiemanagements
Welche Voraussetzungen sollten Sie als Unternehmen mitbringen?
Bereitschaft zur Nutzung einer digitalen, zukunftsorientierten Lösung sowie zur gemeinsamen Weiterentwicklung des EnMS wird vorausgesetzt. Technisch erforderlich sind eine administrierte Microsoft-365-Umgebung und ein interner IT-Ansprechpartner. Optional können Anwendungen wie Copilot, Power BI oder Planner integriert werden, sofern entsprechende Lizenzen vorhanden sind.
Warum TENAG?
Wir bei TENAG verfügen über langjährige Praxiserfahrung und Expertise in der Implementierung und dem Betrieb von Energiemanagementsystemen nach ISO 50001.
Energiekosten sparen und dauerhaft auditfähig bleiben – damit Ihr EnMS im Alltag verlässlich funktioniert, setzen wir Microsoft 365 gezielt als Werkzeug ein.